6 Bước Đơn Giản

Để Tập Trung Làm Việc Và Học Tập Hiệu Quả

Dạo này mọi người đều làm việc và học tập tại nhà nhiều hơn nên mình nghĩ sẽ đôi lúc bị mất tập trung so với làm việc ở văn phòng. Bài viết này để giúp mọi người có thể tập trung hơn vào công việc, từ đó làm việc hiệu quả hơn và tốn ít thời gian hơn.

1. CHÚ Ý VÀO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC NGĂN NẮP, PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU BẢN THÂN

Điều đầu tiên ảnh hưởng tới sự tập trung của bạn chính là môi trường các bạn học hoặc làm việc. Môi trường làm việc của bạn bao gồm toàn bộ những điều xung quanh bạn như bàn, ghế, đồ dùng làm việc, không gian và con người. Trước khi bắt tay vào công việc, hãy đảm bảo môi trường làm việc của bạn được ngăn nắp và gọn gàng. Bạn hãy cất gọn những thứ không cần thiết và để đồ đạc về vị trí ban đầu. Việc đồ đạc có một vị trí cố định cũng làm chúng mình đỡ mất tập trung hơn trong khi làm việc, bởi vì khi đó chúng mình sẽ không phải mất thời gian tìm kiếm đồ đạc mỗi khi cần đến nữa.

Ngoài ra, nếu các bạn học hoặc làm việc tại nhà thì cũng nên chú ý lựa mua bàn ghế phù hợp với dáng người để tránh gây mỏi khi ngồi làm việc lâu. Hãy nhớ có sẵn 1 bình nước lớn ở cạnh để thường xuyên cấp nước cho cơ thể. Và nếu được, bạn có thể đặt một chậu cây xanh nho nhỏ trên bàn bởi cây cối cũng được chứng minh là có ảnh hưởng tích cực tới sự tập trung. Hơn nữa cây cũng sẽ điểm thêm chút sức sống cho không gian làm việc.

2. CÓ DANH SÁCH CÔNG VIỆC CẦN LÀM CỤ THỂ TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU LÀM VIỆC

Thông thường mình sẽ viết danh sách những việc quan trọng nhất cần giải quyết trong ngày vào 1 cuốn sổ tay từ tối hôm trước. Sáng hôm sau trước khi bắt đầu công việc thì mình sẽ lượt lại 1 lần tất cả các việc đó để lấy định hướng làm việc trong ngày. Danh sách các công việc này dựa trên kế hoạch trong tháng của mình. Thông thường mỗi tháng mình sẽ có 2 - 3 dự án cá nhân, từ đó mình sẽ bóc tách công việc cụ thể cho từng dự án và xếp vào từng ngày cụ thể.

Điều này giúp mình cân đối được thời gian làm việc cũng như nghỉ ngơi hiệu quả hơn. Nếu bạn không có kế hoạch tháng, hãy viết ra toàn bộ những việc cần làm trong ngày và bắt đầu với những việc quan trọng nhất và lớn nhất trước. Đừng bắt đầu với các việc đơn giản. Bạn có thể viết ra giấy hoặc sổ, hoặc sử dụng những ứng dụng trên điện thoại, máy tính. Bằng cách viết ra những việc sẽ phải làm trong ngày, bạn có định hướng rõ ràng hơn, biết phải bắt đầu từ đâu, do đó cũng hạn chế việc trì hoãn làm việc hoặc mất tập trung bởi không biết phải làm gì.

3. TẮT CHUÔNG ĐIỆN THOẠI VÀ CÁC LOẠI THÔNG BÁO TRÊN THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ VÀ ĐỂ CHÚNG RA KHỎI TẦM VỚI

Tiếp theo, hãy nhớ tắt chuông điện thoại và tắt thông báo trên máy tính khi cần phải tập trung cao độ. Có rất nhiều người có thói quen kiểm tra điện thoại trong vô thức. Trong trường hợp đó thì chúng mình nên cất điện thoại ra xa tầm với hoặc cất vào ngăn kéo để đỡ bị mất tập trung.

4. LÀM VIỆC LẦN LƯỢT, KHÔNG LÀM NHIỀU VIỆC MỘT LÚC

Trong khi làm việc, các bạn hãy xử lý từng việc một. Mỗi lúc chỉ tập trung vào một việc duy nhất. Ví dụ Khi cần làm báo cáo thì hãy làm báo cáo cho xong trước khi bắt tay vào xử lý các công việc khác. Việc xử lý nhiều việc cùng lúc sẽ khiến não bộ bị phân tán tập trung và mất nhiều thời gian xử lý các công việc đó hơn so với làm lần lượt từng việc một.

5. ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TẬP TRUNG POMODORO

Để thoát khỏi sự xao lãng thường xuyên, các bạn có thể tham khảo và thực hiện thêm phương pháp tập trung Pomodoro. Đây là phương pháp tập trung rất phổ biến và được áp dụng bởi hàng triệu cá nhân trên khắp thế giới. PHương pháp này chia tổng thời gian làm việc thành các khoảng ngắn dài 25 phút. Trong 25 phút, bạn sẽ chỉ tập trung làm 1 việc, ví dụ như đọc sách, viết báo cáo, học tiếng anh. Hết 25 phút bạn sẽ nghỉ ngơi ngắn trong 5 phút sau đó lại tiếp tục một hiệp 25 phút mới. Sau 4 hiệp 25 phút bạn được nghỉ giải lao lâu hơn, khoảng 20 đến 30 phút. Quá trình này sẽ được lặp lại cho tới khi chúng ta hoàn thành công việc.

Phương pháp này sẽ giúp chúng ta tập trung hoàn toàn trong khoảng thời gian đã định và vì thế sẽ giải quyét công việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để thực sự có hiệu quả, bạn cũng phải cam kết với chính mình về việc sẽ tuân thủ tập trung tuyệt đối khi áp dụng phương pháp này. Đừng check điện thoại, email hay bất cứ việc chen ngang nào khác trong khoảng 25 phút tập trung. Trong lúc nghỉ giải lao, các bạn hãy cho mắt được nghỉ ngơi, đứng dậy đi lại cho tâm trí thư thái. Vào khoảng thời gian nghỉ ngơi dài, các bạn cũng có thể tranh thủ tập thể thao giãn gân cốt hoặc đơn thuần là làm những điều mà bạn thích khiến đầu óc được thư giãn, nghỉ ngơi.

6. PHONG CÁCH SỐNG

Và cuối cùng, để có thể tập trung hơn trong công việc, bạn cũng cần phải có một lối sống lành mạnh. Theo rất nhiều nghiên cứu thì việc tập thể dục thể thao thường xuyên cũng sẽ làm tăng khả năng tập trung, giảm stress và sao lãng trong công việc.

Tương tự như vậy, Thiền định cũng là một cách tốt để đầu óc tập trung và tỉnh táo hơn. Và quan trọng hơn cả, để có thể duy trì tập trung cao độ trong thời gian dài, chúng mình cũng cần phải có một chế độ nghỉ ngơi hợp lý, bao gồm cả việc ngủ đủ giấc hàng ngày. Hãy đảm bảo các bạn ngủ đủ 7 - 9 tiếng và bổ sung vào thực đơn nhiều rau củ quả để duy trì sức khoẻ. Chỉ khi sức khoẻ tốt thì chúng mình mới có thể tập trung và hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.

-

Hy vọng những mẹo đơn giản này sẽ phần nào giúp được các bạn trong quá trình học tập và làm việc. Cảm ơn các bạn đã đọc bài~

Huỳnh Thanh Long chúc bạn sức khỏe thịnh vượng nhé rất cảm ơn bạn đã đọc bài

#phattrienmoingay #tothon1% #taptrung #lamviechieuqua